關(guān)于制修訂分會(huì)工作條例的幾點(diǎn)意見

近一、二年來，大部分分會(huì)進(jìn)行了換屆，并按協(xié)會(huì)章程的要求，將分會(huì)的章程改為分會(huì)工作條例。各分會(huì)在編寫的過程中基本上是按協(xié)會(huì)章程的內(nèi)容寫的，寫法上各有特點(diǎn)，但也存在了一些不規(guī)范的問題。為規(guī)范工作條例，經(jīng)協(xié)會(huì)秘書處研究討論，對(duì)分會(huì)的工作條例提出如下意見，以利于分會(huì)在制修訂工作條例時(shí)參照?qǐng)?zhí)行。
一、工作條例的章節(jié)名稱可與協(xié)會(huì)章程的章節(jié)類同，但不強(qiáng)調(diào)完全一致。
二、條例的第一章節(jié)（總則）內(nèi)容中應(yīng)有分會(huì)的中英文名稱、會(huì)址、分會(huì)的宗旨以及與我協(xié)會(huì)的關(guān)系（即××××分會(huì)是中國電器工業(yè)協(xié)會(huì)的分支機(jī)構(gòu)）不應(yīng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)主管單位的寫法。
三、業(yè)務(wù)范圍章節(jié)中的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)分會(huì)自身的專業(yè)特點(diǎn)，可參照協(xié)會(huì)章程中的業(yè)務(wù)范圍以及協(xié)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)分會(huì)秘書處工作的若干意見》有關(guān)條款編寫，不一定全部照抄協(xié)會(huì)章程中的業(yè)務(wù)范圍。
四、會(huì)員章節(jié)，根據(jù)協(xié)會(huì)章程，分會(huì)發(fā)展會(huì)員是由協(xié)會(huì)委托其在本專業(yè)內(nèi)發(fā)展會(huì)員，只委托分會(huì)接納單位會(huì)員，而不接納團(tuán)體會(huì)員、個(gè)人會(huì)員或名譽(yù)會(huì)員，也不必寫“分會(huì)會(huì)員為協(xié)會(huì)的當(dāng)然會(huì)員”等條款。
會(huì)員入會(huì)、退會(huì)程序在條例中應(yīng)有明確規(guī)定。對(duì)會(huì)員如連續(xù)兩年不交納會(huì)費(fèi)或不參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的視為自動(dòng)退會(huì)，這一點(diǎn)應(yīng)與協(xié)會(huì)章程一致。
五、組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免章節(jié)
分會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)應(yīng)為會(huì)員大會(huì)，如有的分會(huì)會(huì)員單位數(shù)較多，可以產(chǎn)生會(huì)員代表，則其最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員代表大會(huì)，條例中不能出現(xiàn)“會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu)”的模棱兩可寫法。
必須在條例中規(guī)定，換屆年限為四年，而不能寫成“二年或四年”。延期換屆須經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，延期換屆最長不超過一年。
條例中應(yīng)明確理事單位、常務(wù)理事單位、理事長、秘書長的職責(zé)。對(duì)正、副理事長、秘書長的任職期限視分會(huì)具體情況自定，但最高任職年齡只能低于或同于協(xié)會(huì)章程規(guī)定。秘書長為當(dāng)然理事改為秘書長參加理事會(huì)的活動(dòng)。
召開會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的有效人數(shù)，通過決議有效人數(shù)原則上應(yīng)與協(xié)會(huì)章程規(guī)定的一致，如高于協(xié)會(huì)的規(guī)定也可以。
六、資產(chǎn)管理，使用原則章節(jié)
分會(huì)換屆或更換理事長、秘書長之前，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，這一條必須有。
對(duì)財(cái)務(wù)的管理制度在本章中要有一定的條款出現(xiàn)。
七、終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理章節(jié)
可參照社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記辦法和協(xié)會(huì)章程第七章編寫。
 
二O O一年十二月