電纜編碼在ERP實施中如何實現

一、概述

隨著信息科學和技術的發(fā)展，當今社會已經進入一個信息化的時代，目前上規(guī)模中國電線電纜企業(yè)基本都有自己的ERP系統。在企業(yè)ERP實施、應用過程中，代碼的編制是一項最基礎也是最重要的工作之一。制定一套完整實用，擴充性強，又能滿足系統要求的編碼方案，是每個企業(yè)在信息化建設中都必須解決的問題。企業(yè)的信息編碼要從系統的整體出發(fā)，根據各分系統的功能，以企業(yè)產品設計、生產、庫存、質量、銷售等活動的全部信息為對象，對所涉及的主要信息進行予以定義、命名，確定內容、范圍、表示方法等，從而實現信息的分類統一編碼，在一定范圍內建立共同認可的統一的語言、統一的標識。本人有幸參與了特變電工新纜廠ERP項目的編碼工作，本文就編碼的一些思路和做法進行一下闡述。

二、基本的編碼規(guī)則：

ERP系統實施前期工作重點之一就是信息編碼標準化工作，其貫穿于ERP系統的設計、實施、應用的整個生命周期。信息編碼標準化工作具有花費人力多、涉及面廣、信息量大、時間周期長、工作難度大的特殊性，所以物料編碼是ERP系統中作為的一個關鍵主數據。新纜廠在實施項目初期就成立基礎數據小組，負責人由技術部資深技術人員擔當，對全廠所用所有料品進行歸集、分析。以此作為編碼的基本依據。新纜廠的信息編碼具備以下特征。

1、 唯一性：代碼要唯一識別，一個編碼代表一種料品，不能重復，不能產生歧義。

新纜廠主要生產35KV及以下中壓電纜、計算機電纜、控制電纜、架空線、耐火電纜、無鹵低煙、低壓電纜，所涉及的產品種類、規(guī)格型號繁多，產成品共計3萬條左右，半成品共計10萬條左右，為保證產品編碼唯一性，我們將國標產品按照使用特性分為10大類，裸線產品、塑料絕緣電線、橡皮絕緣電纜、架空線、控制電纜、塑力纜、

橡力纜、交聯電纜、計算機電纜、礦用電纜。大類包含全廠所能生產的全部產品，根據電纜大類將產品進一步細分，根據電壓等級及產品屬性分為幾十個小類。通過劃分電纜類別條理清晰，分類一目了然，簡單實用，有效的解決了一物多碼問題。

2、 標準化：電纜產品品種多，型號規(guī)格多，盡量采用國家標準和部級標準；

有的電線電纜產品目前沒有統一的國家標準，產品命名比較混亂，如果系統中編碼不統一，會給產品銷售、生產、入庫無法流暢運行。為有效解決此問題，國標產品，編碼一律按照國家標準，糾正企業(yè)內部各部門間使用產品編碼不統一問題，對非標產品，制定了編碼企業(yè)標準規(guī)則，將進入系統的同一種電纜使用同一個編碼，如客戶有特殊要求，在系統內部使用同一產品編碼，只是在噴印方面下達特殊要求，這樣有效的減少了BOM、工藝路線的維護數量，并簡化了銷售和庫存的工作量。

3、簡單化：物代碼要簡單明了，易讀、易懂、易使用；

物料編碼本沒有實際意義，我廠項目全部使用數字進行編碼，編碼長度總共13位，每位數字代表不同的分類和型號規(guī)格，這樣編碼簡單、明了，給后期維護帶來很大方便。

4、系統性：要全面、系統地建立物代碼的體系結構；

系統建設初期，要全盤考慮所有進入ERP系統的物料，將企業(yè)使用的所有物料全部考慮進來，并根據使用屬性進行分類，我廠所用產品的大分類共分七類，主要有產成品、半成品、原材料、固定資產、低值易耗品、辦公用品、設備維修品，這樣有利于不同部門維護及統一修改。

5、可擴展性：所有代碼要留有余地，以便擴展。

有些電纜種類名稱型號繁多，要留有一定余地，否則會出現編碼不夠用情況，比如計算機電纜、塑力纜等。

三、結束語

當今社會在不斷變化，企業(yè)為了更好的適應市場、占領市場，必須進行信息化建設，將有更多的電線電纜企業(yè)實施ERP，我希望本文所提到的一些有關編碼方面的經驗能夠為它們提供幫助。